Der Erfolg von "Time-after-Time" basiert auf einem einfachen
und erfolgreichen Prinzip: So wenig Technik wie möglich!
Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten und Tätigkeiten mit
einem kleinen Barcode-Scanner oder einem normalen Handy.
Welche Lösung für Sie die beste ist, analysieren wir
gemeinsam anhand Ihrer Arbeitsabläufe.
Barcodes und mobile Barcode-Scanner
Bei der Barcode-Lösung werden die möglichen Standorte der Mitarbeiter
mit Barcode-Etiketten versehen. Bei Arbeitsbeginn und -ende erfasst der
Mitarbeiter die Barcodes mit seinem mobilen Scanner und damit automatisch
auch das aktuelle Datum und die Uhrzeit.
Ein Beispiel: Der Mitarbeiter beginnt seine Arbeit in der Firma und
scannt dort den Barcode im Eingangsbereich. Später fährt er zum Kunden
und erfasst seine Fahrzeit durch ein Barcode-Etikett im Auto.
Beim Kunden oder Projekt angekommen, scannt er den Barcode vor Ort.
Das ist alles. Jeder Vorgang dauert nur Sekunden und wiederholt sich
an jedem Standort.
Möchten Sie die Arbeit genauer aufschlüsseln, definieren Sie
für jede wichtige Tätigkeit einen eigenen Barcode.
Sie erhalten dann die allgemeinen Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und
Projekt sowie eine exakte Aufstellung, welche Tätigkeiten ausgeführt wurden.
Handys und Smartphones
Mit modernen Handys und Smartphones können Sie mehr als nur telefonieren.
Wer sein Handy umfassend nutzt, weiß um die zusätzlichen Möglichkeiten:
Sie können Adressen und Rufnummern speichern, Fotos
schiessen, Texte schreiben, eMails versenden und Daten übertragen.
Und ab sofort können Sie mit "Time-after-Time für Handys" auch Ihre Arbeitszeiten
erfassen. So schnell und einfach wie die Eingabe von Rufnummern.
Datenübertragung
Nach Arbeitsende werden die Tagesdaten per Knopfdruck an die Firma übertragen.
Das kann täglich oder auch mehrmals am Tag erfolgen.
Auswertung
In der Firma angekommen, werden die Daten der Mitarbeiter und Projekte ausgewertet.
Wer bereits mit Microsoft-Office-Programmen gearbeitet hat, benötigt dafür
praktisch keine Einarbeitungszeit.
In nur zwei Schritten kommen Sie zum Ergebnis. Sie wählen einen Mitarbeiter,
einen Kunden oder ein Projekt aus. Sie markieren im Kalender den gewünschten Zeitraum.
Auf dem Bildschirm sehen Sie nun alle Arbeitszeiten und Tätigkeiten übersichtlich
dargestellt.
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